Datenschutzhinweise ON7 Recruitingplattform

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten („Daten“) der Jobsuchenden auf der ON7 Recruitingplattform.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

ON7 GmbH
Klenzestrasse 38, D-80469 München, Deutschland
E-Mail: office@on7.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie sich über einen Recruiter oder direkt auf unserer Website für die Aufnahme als Jubsuchende in der ON7 Recruitingplattform anmelden, verarbeiten wir folgende Daten über Sie:

Wir erhalten diese Daten entweder von Ihnen oder von dem Recruiter, der mit Ihnen Kontakt aufgenommen hat.

3. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten diese Daten im Rahmen des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags über die Nutzung der ON7 Plattform als Jobsuchende. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten verwendet, um ein Profil auf der ON7 Plattform anzulegen, welches potentiellen Arbeitgebern angezeigt wird und um den Kontakt an diese potentiellen Arbeitgeber für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses zu vermitteln.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Ausnahme der als freiwillig gekennzeichneten Daten sind die Daten für den Vertragsabschluss und dessen Durchführung erforderlich.

4. Wer erhält Zugriff auf die Daten?

Neben den bei uns intern für die ON7 Recruiting Platform zuständigen Personen erhalten für Sie zuständige Recruiter und die auf der ON7 Plattform angemeldeten Arbeitgeber für die oben aufgeführten Zwecke Zugriff auf Ihre Profildaten.

Darüber hinaus setzen wir zum Betrieb und zur Wartung unserer technischen Systeme externer IT-Dienstleister ein, die Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind streng an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Teilweise haben diese Dienstleister ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes und damit in einem sog. Drittland. Bei solchen Empfängern haben wir die nachfolgend aufgeführten Maßnahmen ergriffen, um für Ihre Daten ein angemessenes Datenschutzniveau sicher zu stellen.

Für bestimmte Länder (z.B. die Schweiz) hat die EU Kommission per Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, auf deren Grundlage wir uns bei der Übermittlung stützen. Ein solcher Angemessenheitsbeschluss besteht auch für Übermittlungen an diejenigen Unternehmen in den USA, die sich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert haben.

Soweit für die Datenübermittlung in ein Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission existiert, haben wir mit den Dienstleistern Standarddatenschutzklauseln vereinbart, die von der europäischen Kommission erlassen worden sind, um vertraglich ein angemessenes Schutzniveau sicherstellen zu können.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne für die jeweiligen Empfänger in Drittländern eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse der EU- Kommission oder der von uns abgeschlossenen Datenschutzvereinbarungen zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich hierzu an office@on7.de.

Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hingewiesen wird oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern die Daten nur so lange, wie Sie als Jobsuchender auf der ON7 Recruitingplattform berücksichtigt werden möchten.

Soweit es innerhalb von 2 Jahren zu keiner Vermittlung gekommen ist, werden Ihre Daten gelöscht, außer Sie wünschen ausdrücklich eine längere Speicherung der Daten.

Sie können selbstverständlich auch vorzeitig eine Löschung Ihrer Daten beantragen, wenn Sie nicht mehr für potentielle Arbeitgeber zur Verfügung stehen möchten. Bitte wenden Sie sich hierzu an office@on7.de.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht wer-den, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden ( Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: office@on7.de

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, D-91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de.

Sie können Ihre Beschwerde auch bei jeder anderen Datenschutzbehörde einlegen. Diese wird dann an die zuständige Aufsichtsbehörde weitergeleitet.